EKM Consultores de Impresión Empresarial - EKM Consultores ofrece un servicio integral de asesoramiento independiente, en el analisis y preparación de documentos de licitación que maximizan el rendimiento de las aplicaciones de impresión de misión crítica, reduciendo sustancialmente sus costos de impresión.

¿Qué son los servicios de impresión gestionados (MPS)?

Los servicios de impresión gestionados (MPS), también conocidos como soluciones de impresión gestionadas, son servicios que supervisan todos los elementos de la impresión de una organización, tanto interna como externa. El objetivo de un servicio de impresión gestionado es optimizar la producción de documentos de una empresa, implementando un enfoque centralizado para eliminar la administración innecesaria, mejorar la seguridad, reducir los residuos para crear un ecosistema de impresión más centrado en la sostenibilidad y aliviar la presión sobre el soporte de TI.

Sobre Nosotros

Somos un grupo de consultores profesionales e independientes, con más de 20 años de experiencia, expertos en el diseño de servicios de impresión gestionados, que no nos dejamos influenciar por los fabricantes de dispositivos de impresión. Realizamos los levantamientos necesarios in situ para definir las características mínimas de los dispositivos y aplicaciones, que serían las más adecuadas. Nuestro objetivo es mejorar los procesos críticos, vigilantes a los cambios de las nuevas tecnologías, reducir costos y minimizar el impacto medioambiental.

¿Como saber si nuestro sistema de impresión es el más adecuado y actualizado a nuestras actuales y reales necesidades?

EKM Consultores puede realizar un análisis actual de sus sistemas de impresión, mediante metodologías propietarias que determinaran varios parámetros y variables.

¿Que recomendaciones pueden concluirse de este análisis?

Este análisis en general nos puede informar cual es el estado de su sistema de impresión, su distribución, dimensión del equipamiento y su eficiencia. Obtenga un profundo conocimiento de su uso actual, descubra costos ocultos y desarrolle un plan de cambio. Que recomendamos para garantizar que el equipo correcto esté instalado en una ubicación apropiada y luego capacitar a los usuarios sobre todas sus capacidades.

¿En que consiste el análisis inicial?

Recopilamos información, mediante nuestras herramientas de monitoreo e identificamos los datos de cada impresora, su distribución y datos de su actual operación, ya sean equipos de red o equipos que utilizan el puerto USB.

¿Que se hace si el análisis arroja resultados negativos.?

EKM Consultores, dependiendo de su situación contractual, lo orientaremos desde realizar mejoras básicas, hasta diseñar y confeccionar las nuevas Bases Técnicas y Administrativas del Servicio de Impresión.

Diseño y Licitación de la bases requeridas.

Realizamos el correspondiente levantamiento in situ de los requisitos de impresión por localidad, consultando con cada usuario, a manera de seleccionar las características mínimas requeridas. Nuestras soluciones de gestión de impresión pueden ayudarlo a obtener el control de sus documentos. Nuestro diseño de gestión de impresoras le permite controlar, gestionar y supervisar todo su entorno de impresión. Todo ello para reducir costos, reforzar la seguridad y mejorar la facilidad de uso.

Auditoría de Impresión

Reunimos los datos pertinentes a los actuales servicios de impresión, ubicándolos en una escala, que nos permiten saber dónde podremos mejorar en los nuevos servicios que se deben licitar. Cada dispositivo cumple su función para el cual ha sido seleccionado, destacando las características mínimas requeridas de cada uno de ellos.

Administración de Contratos

Ofrecemos soporte permanente en materias de apoyo en la administración de los contratos de impresión gestionados. Los contratos de soluciones de gestión de impresión están diseñados para ayudarlo a tomar el control de su flota de impresión, ya sea grande o pequeña, para que pueda rastrear y administrar de forma segura el costo y el volumen de lo que su organización imprime, copia y escanea.